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小微企业和个体工商户为什么需要代理记账?

2019-10-21 05:02:09    1913次浏览

代理记账概览

代理记账是企业财税服务中重要的业务板块,代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

1993年《中华人民共和国会计法》首次增加了“代理记账”的规定,允许不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账,首次肯定了代理记账的法律地位。而此后更多细化具体的规范政策陆续出台,也为代记账行业奠定了规范发展的基础。

传统的财务记账、算账、报税等业务均属于企业内部会计的职责范围,但是随着我国中小企业发展迅速,大量涌现的中小型公司因为人力和财力的限制并不具备完备的财会能力,因此一部分企业选择将会计核算、记账、报税等一系列的财会工作通过委托的方式交给专业的代理记账服务提供公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。

由此可见代理记账的业务本身并不难理解,可以认为是将原本自己财务部门分内的工作外包给专业的人员去做。

记账服务从财到税,小微企业是需求方

代记账服务本质上为会计相对薄弱的中小企业与财税系统之间搭建了桥梁,对于代记账服务提供者来说,其输入为企业客户的凭证等基础单据,而其终输出一则是为企业梳理出规范的财务报表,二则为面向税务机关的税务相关纳税申报表、各类税务文书等。

在实际具体工作流程上,代记账服务公司与企业签订合作合同后,代记账公司的会计服务人员会按月上门收取企业的业务往来、银行收支流水等凭据,对凭据进行分类、整理、核算,填写会计分录、编制月度、季度或年度财务报表,代企业完成纳税表单的填写,并在地税、国税系统进行税务申报,后将整理好的原始凭证及财务报表返还给企业客户。

在此过程中,代理记账公司会就公司的业务核算、税务问题及时与公司进行沟通,涉及到的财税政策和法规等行业内手信息也会告知企业客户。

代记账服务可以接触到企业的核心财务数据,且通过专业的税务、财务知识经验可以帮助公司合理合法节税,因此其业务通常受到企业管理决策层的高度重视。

也是基于此,目前代记账的服务公司所提供的服务也不再局限于“狭义”代记账服务,进一步也会提供诸如财务咨询、税收筹划等“广义”的财税咨询服务。

广义的代记账服务内容包括:

1. 凭证收集、做账、核算、纳税申报,既“标准代记账服务”。

2. 代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。

3. 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度

4. 协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度

代理记账行业的主要客户是小微企业和大型个体工商户。

中、大型企业业务复杂繁多,一般设有专门的财务部门,由内部聘用的会计人员完成记账和报税过程。规模较大的企业有能力承担财务部门的成本,相比委托代理公司,内部的财务人员对公司业务的了解更加透彻,在财务处理上得心应手。

而中小型个体工商户由于规模太小,记账和制作财务报表的需求很低,很多个体工商户甚至未达到纳税标准。而小微企业和大型个体工商户的业务规模处于中低水平,有代理记账的需求,但一般经营业务并不复杂,无需耗费高成本聘用专门的会计人员。

大多数小微企业及大型个体工商户选择与外部代理记账公司合作,一方面节省人员费用,另一方面获得更加专业的服务和经验。

当然如前所述,代记账作为财税服务的入口会进一步衍生出诸如税收筹划、财务咨询等高端服务,而这类服务同样也会收到中大型企业的青睐。

市场高度分散,无牌小中介扰乱市场

目前可以提供代记账服务的主要是三类公司,会计师事务所、财务咨询公司和专门的代理记账公司。

1) 会计师事务所涵盖财务审计服务、税务服务、验资、资产评估、财务咨询、代理记账等各方面业务,一般规模较大,内部管理规范,但代理记账占其总体业务的比例较低,不是其主要发展方向。

2) 财务咨询公司的业务包括内控制度设计、会计电算化、财务分析、财务人员培训、税务代理、代理记账服务、投资咨询服务等,平均规模居中,数量多于会计事务所,也有将业务侧重于代理记账的财务咨询公司,但总体规模仍不足以满足代理记账行业广泛的市场需求。

3)专门的代理记账公司数量众多,分散于全国各地,成为广大小微企业和个体工商户主要的委托代理对象。但这类公司信息化程度较低,仍然停留在传统的人力密集劳动模式,规模较小,服务半径有限。

上述三类经营主体,会计师事务所与财务咨询公司因为自身业务范围较广,代记账只是其业务版图中的一块,相对规范;而专业做代理记账的公司则数量众多、高度分散,且大部分规模均不大。

  • 代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支
    15-08-08 12:23:01
  • 1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了代理记账规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。2、根据
    15-08-08 12:23:40
  • 代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代
    15-08-08 12:24:12
  • 一个单位是否选择代理记账取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大
    15-08-08 12:24:53
  • 代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办
    15-08-08 12:25:37
  • 注意事项1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。2、个别 代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准
    15-08-08 12:26:05
  • 好处第一、 费用节省,享用专业团队的服务。第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。第五、
    15-08-08 12:26:43
  • (1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的
    15-08-08 12:28:00
  • 业务范围1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作
    15-08-08 12:29:06
  • 代理业务1、代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;2、代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系;3、代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续;4、代理企业财产损失鉴证,代办报批手续;5、代理或协助企业编制现金流量表;6、代办一
    15-08-08 12:29:48
  • 公司注册流程依次为:查名(确定公司名字)开验资户验资(完成公司注册资金验资手续)签字(客户前往工商所核实签字)申请营业执照申请组织机构代码证申请税务登记证办理基本帐户和纳税账户办理税种登记办理税种核定办理印花税业务办理纳税人认定办理办税员认
    15-08-08 12:30:59
  • 准备材料1、公司名称(5个以上公司备选名称)2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件(单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章;高新区、经济开发区、新站区居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对)3、全体股东身份证原
    15-08-08 12:31:57
  • 国有独资公司是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。有限责任公司1、最低注册资本3万。(1)股东符合法定人数即由2个以上50个以下股东共同出资设立;(2)股东出资达到法定资
    15-08-08 12:34:33
  • 注册流程核名:到工商局去领取一张企业(字号)名称预先核准申请表,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张企业(字号)名称预先核准通知书。 或者在工商局网站上进行网上核
    15-08-08 12:35:27
  • 1.根据股东对公司所负责任的不同,可以把公司划分为五类:(1)无限公司,即所有股东无论出资数额多少,均需对公司债务承担无限连带责任的公司;(2)有限责任公司,所有股东均以其出资额为限对公司债务承担责任的公司;(3)两合公司,由无限责任股东和
    15-08-08 12:36:26
  • 营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。《营业执照》的登记事项为:名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,营业执
    15-08-08 12:38:40
  • 会计外包的前提是企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或两段给外包公司来做,比如企业的资产负债表,包括应收款、存货等内容,而存货又可分成采购、入库、出库等环节,也就是说外包的只是细分后其中的一个部分。与此同时财
    15-08-08 12:39:15
  • 业务通常会计外包的业务包括:税务外包、财务报告外包、员工工资外包、职工福利外包、日常生活费用外包、差旅费外包、固定资产管理的外包等等。市场现状在市场经济高度发展、社会分工非常细化的西方,会计外包非常普及,很多公司从成立之日起,财务工作便委托
    15-08-08 12:40:43
  • 岗位职责1、 编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;2、 向公司管理层提交内部财务管理报告;3、 进行帐务处理,整理错账、乱账,成本核算,固定资产管理;4、 向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;5、 审核和录入内部
    15-08-08 12:42:10
  • 正本与副本的区别营业执照的正副本是具有同等法律效力的,在实质上是没有区别的。如果讲区别,那仅仅是外表的形式而已。在使用方面,正本是必须悬挂在经营场所的明显处,否则你可能因未悬挂执照而受到处罚;副本一般用于外出办理业务用的,比如:办理银行开户
    15-08-08 12:42:45

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